企业开具发票的步骤如下:
办理开票资格注册
向税务局提交企业资料,如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
填写完整的税务登记表格,办理开票资格注册授权。
申请发票
在税务局申请开具发票,税务机关会根据企业资料分配税号,并颁发税务登记证明文件。
采购发票
在税务局办理发票采购,申请税务局颁发的发票。注意每次采购的发票金额不宜过大,多次采购可以获得更多发票。
准备发票打印机
申请发票打印机使用许可证,并安装发票打印机,完成发票打印设置,开始进行发票发放。
开设发票销售账户
企业财务部门在政府税务网网站上开设发票销售账户,开始进行发票销售,提供给客户发票。
定期交税
每个季度,企业要按时完成税务申报,交纳税款,保证发票的正常使用和税务机关的抽查。
详细操作步骤
登录开票系统
将加密U盘插到电脑主机USB接口,连接互联网,登录发票打印系统,输入开票员账号和密码,点击“登录”进入开票界面。
票源下载
领购新发票后,在系统中点击“票源下载”,将纸质发票下载到电脑上,并核对信息是否一致。当月领购的发票必须在当月下载,不能跨月。
发票开具
发生业务需开发票时,点击“发票开具”,输入相关开票信息(付款单位、商品、计量单位、数量、单价),核对无误后点击“打印”。
红冲发票
若需红冲发票,进入发票填开界面,点击“红字”按钮,输入需要红冲的发票代码和号码,确认票面信息无误后打印。
发票报送
每月征期1-15日内进行发票报送,无论当月有无开票,必须按月给税局报送,否则会自动锁死,导致无法开票。
保存和存档
已开具的发票存根联和发票登记簿应当保存5年,以备日后核对。
注意事项
开票金额不能超过票面核定的最高限额。
若商品超过一行,在不超过开票限额的情况下,可在开票界面左上角点击“商品添加”,最多不能超过五行。
发票开具时,机器上显示的发票代码和号码与放入打印机上的纸质代码和号码必须一致。
当月开错的发票可通过将对应的发票作废,作废后的发票全联必须保管好,在发票验旧换新时交给税务机关进行核查。
以上步骤和注意事项适用于企业开具发票的全过程,确保企业合法合规地使用发票。