采购函是一种正式的商业文件，用于向供应商表达购买商品或服务的意向，并请求报价和其他相关信息。以下是一个采购函的基本模板和要点，您可以根据具体情况进行调整和补充：
采购函模板
1. 采购方信息
收件人姓名
收件人职位
收件人单位
收件人地址
日期
2. 采购主题
采购需求
3. 采购商品/设备/材料描述
商品/设备/材料名称
规格和型号
数量
质量要求
配送日期
4. 采购要求
总费用
支付条件
配送时间
保修政策
5. 结尾
祝颂语
采购方代表签名或盖章
日期
示例
尊敬的XXX先生/女士，
我代表XX公司，有意购买贵公司提供的以下商品/设备/材料：
1. 商品/设备/材料名称：XXX
规格和型号：XXX
数量：XXX
质量要求：XXX
配送日期：XXX
2. 商品/设备/材料名称：XXX
规格和型号：XXX
数量：XXX
质量要求：XXX
配送日期：XXX
我们希望能够尽快得到贵公司的报价和其他相关信息。请提供总费用、支付条件、配送时间、保修政策等方面的详细说明。
期待您的回复，谢谢!
此致
敬礼!
XXX公司
XXX（签名或盖章）
XXXX年XX月XX日
建议
在撰写采购函时，务必确保信息的准确性和完整性，以便供应商能够准确理解您的需求。
采购函应尽量简洁明了，避免冗长的描述，以便快速传达核心信息。
在提出采购要求时，明确列出所有期望的条件，以便供应商能够提供符合要求的报价和服务。
采购函的结尾应包含正式的祝颂语和采购方的签名或盖章，以增加文件的正式性和可信度。