到新公司办理社保的流程如下:
开社保户
准备好开户所需资料,包括公司营业执照、公司参加社保的申请报告、公司基本情况说明、员工花名册等,前往公司注册地址所在的社保局开设社保账户。
添加参保人员
社保账户开设完成后,需要将员工添加到账户中,包括员工的身份证、电话号码等信息。如有员工离职,也需将其从社保账户中删除。
确保社保缴存基数
每个月需要为员工申报正确的社保缴费基数,以保证社保正常缴纳。社保缴纳基数根据当地规定和员工工资而定。
与开户行签订代缴协议
可以选择现金支付方式每月到社保局缴费,也可以与公司开户行签订社保代缴协议,此后每月社保费用将从公司账户直接扣除。部分地区已取消自动扣款,需自行申报缴纳。
准备其他相关文件
根据当地社保局的要求,可能还需要准备其他相关文件,如组织机构代码证书副本、法人代表身份证复印件、网上办事承诺书等。
办理社保登记
新公司需携带营业执照、组织机构代码证、法人身份证原件及复印件等材料,到当地社保局进行社保登记,并填写相关表格。
办理就业登记证和社保号
新参保人员需到社保局个人建档,生成社保号、采集头像、申请劳动保障卡。此环节由员工本人办理。
办理劳动备案
填写《劳动合同备案情况表》并盖章,然后去社保局办理劳动备案,得到盖章的备案情况表。
填写《社会保险在职职工花名册》
去单位参保处填写《社会保险在职职工花名册》一式三份,盖章。如有员工之前未参保,需提供个人制劳保卡的回单;如已参保,交一张原单位给的社保结算单。
办理医保
去医保中心交医保,并填写相关表格。
网上申报和扣款
参保企业应于每月的1—15日,通过社会保险业务网站办理本单位参保人员增减变化及应缴费信息的申报业务,并填写、留存相关表格、资料。确认无误后,应在网上提报“应收核定”申请,通过“网上银行”征收社会保险费。
建议:
提前准备好所有所需资料,确保资料的真实性和完整性。
与社保局或开户行保持沟通,确保流程顺利进行。
及时更新员工信息,确保社保缴纳的准确性和及时性。