补办存档手册的步骤如下:
准备材料
身份证原件
户口本原件
近期2寸白底彩照2张
挂号信寄回
个人档案号(如有)
丢失声明书(如适用)
公安局出具的证明书(如果原因是被盗)
前往文件管理部门
准备好上述文件后,到所在地的档案管理部门办理补办手续。详细的地址和联系方式可以在地方政府的主页上确认。
填写申请表
在档案管理部门,需要将个人档案重新填写申请表,填写时应注意准确、清晰、完整。
付款
根据当地的规定,必须缴纳与重新交付个人文件有关的费用。费用的金额根据地区不同而不同。
接收新的文件
提交申请书并支付费用之后,需要等待一段时间才能领取新的个人资料。领取时需要本人的身份证和回信。
建议:
一旦发现档案遗失,应尽快进行补办,以免延误后续事务。
在补办过程中,保持与原档案存放单位或机构的沟通,了解补办进度和所需材料。
保留补办记录,如补办申请表、材料清单等,以备后续需要。
补办好的档案应妥善保管,避免再次遗失。