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存档手册怎么补办

时间:2025-01-06 07:36:27

补办存档手册的步骤如下:

准备材料

身份证原件

户口本原件

近期2寸白底彩照2张

挂号信寄回

个人档案号(如有)

丢失声明书(如适用)

公安局出具的证明书(如果原因是被盗)

前往文件管理部门

准备好上述文件后,到所在地的档案管理部门办理补办手续。详细的地址和联系方式可以在地方政府的主页上确认。

填写申请表

在档案管理部门,需要将个人档案重新填写申请表,填写时应注意准确、清晰、完整。

付款

根据当地的规定,必须缴纳与重新交付个人文件有关的费用。费用的金额根据地区不同而不同。

接收新的文件

提交申请书并支付费用之后,需要等待一段时间才能领取新的个人资料。领取时需要本人的身份证和回信。

建议:

一旦发现档案遗失,应尽快进行补办,以免延误后续事务。

在补办过程中,保持与原档案存放单位或机构的沟通,了解补办进度和所需材料。

保留补办记录,如补办申请表、材料清单等,以备后续需要。

补办好的档案应妥善保管,避免再次遗失。